Assistent:in Leiter Netzleitstelle (alle)

Freu dich auf abwechslungsreiche, organisatorische und administrative Aufgaben und setze dein Engagement aktiv in spannenden Spezialprojekten ein.

Deine Aufgaben

• Du planst Terminen, Sitzungen, Workshops, Anlässe und Reisen und unterstützt auch bei der Protokollführung, Pendenzenverwaltung sowie der Bereitstellung der Sitzungsunterlagen
• Du übernimmst Verantwortung für die Erfassung von Rechnungen, das Freigeben von Zeitrapporten und hilfst mit, die administrativen Prozesse klar zu strukturieren
• Du unterstützt die Organisation bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Verwaltung der Post und Infrastruktur – immer mit dem Ziel, ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen
• Du pflegst die Abwesenheits- und Ferienlisten, bereitest unsere Organigramme auf und kümmerst dich um deren Freischaltung im Intranet, damit alle stets gut informiert sind
• Mit viel Herzblut organisierst du BKW-Besucherführungen, kümmerst dich um das Management von Werbematerial und wirkst bei interessanten Spezialprojekte mit

Deine Stärken

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder einer vergleichbaren Qualifikation und vielleicht sogar eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in abgeschlossen
• Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sowie ein natürliches Interesse an Themen rund um Energie oder Technik
• Mit deinem hohen Mass an Diskretion und Verschwiegenheit sorgst du dafür, dass vertrauliche Informationen in sicheren Händen sind und du vertrauensvolle Beziehungen aufbaust
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office 365, SharePoint und bringst SAP-Grundkenntnisse mit
• Dein Organisationstalent, deine strukturierte Herangehensweise und deine ruhige Art helfen dir, auch in lebhaften Situationen gelassen zu bleiben
• Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:

• faire und marktorientierte Vergütung
• flexible Arbeitsmodelle
• massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfassendes Gesundheitsmanagement
• eine fortschrittliche Infrastruktur

Im Überblick

Fragen zur Stelle

Stephan Schmitt

Leiter Netzleitstelle +41 58 477 57 65

Fragen zur Bewerbung

Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.